Ngày nay, với nhu cầu sử dụng xe ô tô ngày càng cao nhưng chi phí để chi trả cho việc mua xe thì ngày càng đắt đỏ, cùng với đó là sự đa dạng của các loại xe trên thị trường được sản xuất nhằm phục vụ cho nhiều hoàn cảnh và điều kiện du lịch khác nhau. Vậy nên nhiều loại hình kinh doanh cho thuê xe du lịch ngày càng phát triển, cũng theo đó mà các hợp đồng thuê xe du lịch ra đời. Hôm nay, hãy cùng An Dương tìm hiểu về những điều cần biết về hợp đồng thuê xe du lịch bạn không nên bỏ qua.
Bài viết liên quan:
- Hợp đồng thuê xe 45 chỗ có cần thiết không?
- Chia sẻ kinh nghiệm thuê xe du lịch Tết không nên bỏ qua
- Quy định về số người tối đa khi thuê xe du lịch Hà Nội
Những điều cần biết về hợp đồng thuê xe du lịch trước khi ký xác nhận
(Nguồn: Carmudi)
1. Hợp đồng thuê xe du lịch là gì?
Hợp đồng thuê xe du lịch là một thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên: người cho thuê xe (thường là một công ty hoặc cá nhân sở hữu xe) và người thuê xe (thường là khách hàng cá nhân hoặc tổ chức).
Hợp đồng xe du lịch thường được biên soạn bởi bên phía chủ xe, được chia thành 2 bản giống nhau có đầy đủ chữ ký xác nhận của cả hai bên. Bên chủ xe và cả người thuê đều có trách nhiệm phải tuân thủ theo đúng những thỏa thuận được ghi trên hợp đồng thuê xe du lịch. Nếu trong trường hợp một trong hai bên vi phạm điều khoản được nêu lên trên hợp đồng thì phải chịu trách nhiệm như thỏa thuận hoặc đưa ra tòa giải quyết theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng thuê xe du lịch là một thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên
(Nguồn: apluslaw)
2. Hợp đồng thuê xe du lịch có cần thiết không?
Hợp đồng xe du lịch là một phần quan trọng trong quá trình thuê xe và có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cả người cho thuê xe và người thuê xe.
2.1 Mục đích của hợp đồng thuê xe du lịch
Mục đích chính của hợp đồng thuê xe du lịch là thiết lập các điều khoản và điều kiện mà cả người cho thuê xe và người thuê xe đồng ý tuân thủ trong quá trình thuê và sử dụng xe. Nó giúp xác định rõ quyền và trách nhiệm của cả người cho thuê xe và người thuê xe. Nó xác định các điều kiện về thời gian thuê, giá thuê, cách thức thanh toán, trách nhiệm bảo quản và sử dụng xe, bảo hiểm, và các điều kiện khác liên quan. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình thuê xe.
Ngoài ra, việc ký kết hợp đồng thỏa thuận nhằm xác định các quyền và trách nhiệm pháp lý của mỗi bên, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình giao dịch. Hợp đồng cũng bao gồm các điều khoản về bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc thiệt hại.
Việc có một hợp đồng thuê xe du lịch tạo ra sự tin tưởng và chuyên nghiệp giữa các bên. Cho thấy cả chủ cho thuê xe và người thuê xe đều cam kết và tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận. Điều này tạo lòng tin và thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên.
Hợp đồng thuê xe giúp tạo dựng niềm tin cho cả hai bên
(Nguồn: Accgroup)
2.2 Trường hợp cần làm hợp đồng thuê xe du lịch
Du lịch cá nhân: Khi bạn cần thuê xe tham quan địa điểm du lịch trong một thời gian cụ thể. Bạn có thể làm hợp đồng thuê xe để đảm bảo các điều khoản về thời gian thuê, giá thuê, trách nhiệm bảo quản và sử dụng xe, bảo hiểm và các điều kiện khác liên quan.
Công ty tổ chức sự kiện: Khi công ty hoặc tổ chức muốn thuê xe để vận chuyển nhân viên, khách mời hoặc đoàn khách trong một sự kiện đặc biệt như hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, hoặc chuyến du lịch công ty. Hợp đồng thuê xe du lịch sẽ xác định rõ các yêu cầu về số lượng xe, thời gian thuê, điểm đón và trả, giá cả, trách nhiệm bảo quản và sử dụng xe, bảo hiểm và các điều kiện khác.
Dịch vụ đưa đón tại sân bay: Khi bạn cần đưa hoặc đón khách từ sân bay hoặc ngược lại. Hợp đồng thuê xe sẽ quy định các yêu cầu về thời gian, địa điểm, giá cả, trách nhiệm và các điều kiện khác.
Các trường hợp cần làm hợp đồng thuê xe du lịch
(Nguồn: LuatVietnam)
3. Nội dung chính của hợp đồng thuê xe du lịch
3.1 Thông tin về xe được thuê
Trong hợp đồng phải nêu rõ về loại xe được thuê ví dụ như: xe du lịch, xe limousine, hoặc xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ,… Thông tin này giúp đảm bảo rằng bên thuê và bên cho thuê đều hiểu rõ về loại phương tiện sẽ được sử dụng.
3.2 Thời gian thuê xe
Mục đích thuê xe khác nhau sẽ yêu cầu thời gian thuê khác nhau. Vì vậy, hợp đồng thuê xe du lịch cần ghi rõ ngày, tháng và năm bắt đầu từ ngày thuê đến ngày trả xe. Ngoài ra, trong hợp đồng cũng nên xác định thời gian cụ thể cho việc giao nhận xe (nếu có).
3.3 Giá thuê và hình thức thanh toán
Sau khi hai bên đạt được sự thỏa thuận về giá cả, số tiền sẽ được ghi chi tiết trong hợp đồng thuê xe bằng cả dạng số và chữ. Giá thuê xe có thể bao gồm các yếu tố như tiền xăng, chi phí vận chuyển, phí thuê tài xế và các khoản phụ khác. Cụ thể, giá thuê sẽ thay đổi tùy thuộc vào sự thỏa thuận và loại hợp đồng được thiết lập.
Bên thuê có thể lựa chọn phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Ngoài ra, thời điểm thanh toán cũng có thể được thỏa thuận để trả ngay sau khi hợp đồng được ký kết hoặc theo từng đợt. Các điều khoản liên quan đến vấn đề này cần được trình bày một cách rõ ràng, cụ thể và chi tiết trong hợp đồng.
3.4 Trách nhiệm của các bên
Hợp đồng thuê xe du lịch phải nêu rõ trách nhiệm của cả hai bên khi người thuê phải có trách nhiệm thanh toán đầy đủ, sử dụng an toàn cũng như chịu trách nhiệm về bảo quản trong quá trình sử dụng xe.
Bên cho thuê có trách nhiệm cung cấp xe đúng chất lượng, đảm bảo về mặt thời gian, địa điểm giao nhận xe cũng như chịu trách nhiệm về sửa chữa, hỗ trợ trong trường hợp xe gặp sự cố hoặc hỏng hóc không phải lỗi của bên thuê.
3.5 Các điều khoản khác trong hợp đồng
Ngoài trách nhiệm của các bên và thông tin về xe được thuê, hợp đồng thuê xe du lịch cũng có thể bao gồm các điều khoản khác ví dụ như những điều kiện và quy trình hủy bỏ hợp đồng, giới hạn số km sử dụng trong thời gian thuê và các quy định về phí phạt nếu bên thuê vượt quá giới hạn này hay các quy định về sửa đổi hợp đồng.
Nội dung chính và các điều khoản cần có trong hợp đồng thuê xe du lịch
(Nguồn: lsx)
4. Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch tham khảo
Vì bản hợp đồng quan trọng và là một thủ tục không thể thiếu mỗi khi thuê xe du lịch nên việc nhận diện cũng như nắm được các nội dung được nêu trong bản hợp đồng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một vài mẫu hợp đồng thuê xe du lịch quý khách có thể tham khảo:
Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch bạn có thể tham khảo
(Nguồn: Luật sư X)
Hợp đồng thuê xe du lịch có thể tham khảo
(Nguồn: Scribd)
5. Vì sao nên lựa chọn thuê xe tại An Dương?
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp cho thuê xe du lịch, nhưng vì sao nên lựa chọn An Dương là địa chỉ tin tưởng để gửi gắm niềm tin?
5.1 Ký kết hợp đồng rõ ràng, thông tin minh bạch
An Dương cam kết cung cấp hợp đồng chi tiết và dễ hiểu cho khách hàng. Thông qua việc đưa ra một hợp đồng minh bạch, An Dương cung cấp thông tin một cách rõ ràng và chi tiết. Điều này giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về dịch vụ và đảm bảo sự minh bạch trong quá trình giao dịch.
Bên cạnh đó, An Dương đặt sự minh bạch và trung thực làm tiêu chí hàng đầu trong cung cấp thông tin về các điều kiện và chính sách. Điều này giúp tạo sự tin tưởng và sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của An Dương.
5.2 Uy tín, chất lượng, an toàn
Uy tín là một trong những yếu tố quan trọng mà dịch vụ thuê xe du lịch An Dương đặt lên hàng đầu. Khách hàng có thể tin tưởng vào chất lượng và uy tín của dịch vụ khi lựa chọn An Dương. Doanh nghiệp luôn đảm bảo cung cấp các loại xe hiện đại, được bảo dưỡng định kỳ và kiểm tra chất lượng trước khi cho thuê. Điều này giúp đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được xe ở trạng thái hoàn hảo và an toàn để sử dụng trong suốt thời gian thuê.
An Dương cam kết về chất lượng dịch vụ cũng như chất lượng xe cho thuê
(Nguồn: An Dương)
Trên đây là tổng hợp những thông tin hữu ích mà bạn cần biết về hợp đồng thuê xe du lịch. Nếu bạn có kế hoạch thuê xe du lịch thì An Dương chính là đơn vị hỗ trợ với giá thành hợp lý cùng chất lượng tốt nhất, đảm bảo cho quý khách có thể gửi gắm trọn sự tin tưởng và tận hưởng những điều tuyệt vời nhất trong chuyến hành trình của mình. Liên hệ ngay với An Dương để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhất nhé!
Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi An Dương.
