Trong cuộc sống hiện đại, nhu cầu di chuyển linh hoạt, tiện lợi và riêng tư ngày càng được ưu tiên. Thuê xe tự lái đã trở thành lựa chọn phổ biến cho những chuyến đi du lịch, công tác hay sự kiện đặc biệt. Không chỉ mang lại sự chủ động trong lịch trình, dịch vụ này còn giúp bạn tận hưởng những trải nghiệm trọn vẹn bên gia đình và bạn bè.
Tuy nhiên, để việc thuê xe tự lái diễn ra suôn sẻ và an toàn, việc trang bị kiến thức và kinh nghiệm là điều không thể bỏ qua. Cùng khám phá những thông tin hữu ích để có quyết định đúng đắn nhất!
Thuê xe tự lái là gì?
Thuê xe tự lái là hình thức dịch vụ cho phép cá nhân hoặc tổ chức thuê xe ô tô và tự điều khiển mà không cần tài xế đi kèm. Đây là giải pháp phổ biến dành cho những ai muốn có sự linh hoạt trong việc di chuyển, tận hưởng không gian riêng tư, hoặc tiết kiệm chi phí khi đi du lịch, công tác, hoặc tổ chức các sự kiện.
Yêu cầu chung của thủ tục thuê xe tự lái
Để thuê xe tự lái, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu và thực hiện các bước thủ tục cơ bản sau:
1. Điều kiện về giấy tờ cá nhân
- Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu: Cung cấp bản gốc để đối chiếu thông tin cá nhân.
- Bằng lái xe hợp lệ: Phải có bằng lái xe B1 hoặc B2 trở lên, còn hiệu lực theo quy định pháp luật.
2. Tài sản thế chấp hoặc đặt cọc
- Tiền đặt cọc: Tùy thuộc vào loại xe và đơn vị cho thuê, số tiền đặt cọc dao động từ 5 – 20 triệu VNĐ.
- Tài sản thế chấp: Một số đơn vị yêu cầu thế chấp giấy tờ gốc như sổ hộ khẩu, đăng ký xe máy hoặc các tài sản có giá trị tương đương.
3. Điều kiện về độ tuổi
Người thuê xe thường phải đủ 18 tuổi trở lên (một số đơn vị yêu cầu từ 21 tuổi), tùy thuộc vào chính sách riêng của đơn vị cho thuê.
4. Quy định về thời gian thuê xe
Thời gian thuê tối thiểu là 1 ngày (24 giờ). Trả xe muộn sẽ bị tính phí phát sinh theo giờ hoặc nửa ngày, tùy chính sách.
5. Kiểm tra và ký hợp đồng
Kiểm tra xe: Người thuê cần kiểm tra kỹ tình trạng xe (ngoại thất, nội thất, động cơ, nhiên liệu) và ghi lại các vấn đề nếu có.
Hợp đồng thuê xe: Đọc kỹ hợp đồng, chú ý đến các điều khoản về:
- Phí phát sinh.
- Bảo hiểm xe.
- Trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng hoặc tai nạn.
6. Quy định về việc sử dụng xe
- Chỉ sử dụng xe vào mục đích hợp pháp và phù hợp với quy định giao thông.
- Không được giao xe cho người không có bằng lái hoặc không được ghi tên trong hợp đồng.
7. Trả xe đúng thời gian và tình trạng
- Người thuê phải trả xe đúng hạn và đảm bảo xe ở tình trạng ban đầu (nhiên liệu, sạch sẽ).
- Nếu xe có hư hỏng, cần thỏa thuận về chi phí sửa chữa theo hợp đồng.
Những kiến thức và kinh nghiệm để thuê xe tự lái
1. Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín
- Chọn các công ty hoặc cá nhân có uy tín, được đánh giá tốt trên các nền tảng trực tuyến.
- Ưu tiên các đơn vị có hợp đồng minh bạch và hỗ trợ khách hàng tốt.
2. Xác định rõ nhu cầu sử dụng
- Loại xe: Xác định bạn cần xe 4 chỗ, 7 chỗ, xe số sàn hay số tự động.
- Thời gian thuê: Dài ngày hay ngắn ngày để thương lượng giá tốt hơn.
- Mục đích: Du lịch, công tác, hay chở hàng để chọn dòng xe phù hợp.
3. Kiểm tra kỹ giấy tờ xe và hợp đồng
Đảm bảo xe có đủ giấy tờ pháp lý như đăng ký xe, giấy kiểm định, bảo hiểm.
Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt về:
- Trách nhiệm bảo dưỡng xe trong thời gian thuê.
- Phí phát sinh (nếu có).
- Quy định bồi thường trong trường hợp hư hỏng hoặc tai nạn.
4. Kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận
Kiểm tra kỹ các bộ phận như lốp, đèn, phanh, điều hòa, và mức nhiên liệu.
Chụp ảnh hoặc quay video lại tình trạng xe trước khi nhận để tránh tranh cãi khi trả xe.
5. Thỏa thuận về chi phí và đặt cọc
Hỏi rõ giá thuê xe bao gồm hay chưa bao gồm VAT. Xác định mức tiền đặt cọc, thường dao động từ 5 – 20 triệu VNĐ, tùy loại xe và chính sách của đơn vị cho thuê.
6. Giấy tờ cần chuẩn bị
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Bằng lái xe phù hợp với loại xe thuê (B1 hoặc B2).
- Giấy tờ hoặc tài sản thế chấp (tùy quy định của từng đơn vị).
7. Tuân thủ quy định khi sử dụng xe
Không sử dụng xe vào mục đích trái pháp luật hoặc quá khả năng chịu tải của xe.
Theo như hợp đồng quy định thì người thuê xe phải bàn giao xe lại cho bên cho thuê xe đúng giờ như thỏa thuận. Nếu bạn trả quá giờ thì bên cho thuê sẽ tính thêm một khoản phí nhất định cho việc này. Đương nhiên những thông tin về khoản phí này đã được ghi rõ trong hợp đồng từ trước.
Một lưu ý lúc trả xe, khi trả bạn nên rửa sạch bụi bẩn cho xe. Nếu không chủ cho thuê xe sẽ yêu cầu bạn trả thêm chi phí cho phần này. Chủ cho thuê sẽ kiểm tra mức độ hư hỏng của xe, nếu có bạn phải đền bù theo đúng hợp đồng.
Những lưu ý khi thuê xe ô tô tự lái
Khi thuê xe ô tô tự lái bạn cần nên lưu ý giá cả và cách tính phí trội như thế nào bạn nhé. Thông thường 2.0000 – 3.000 VNĐ/km và phí trội cho mỗi giờ vượt quá là 100.000VNĐ/giờ.
Khi giao nhận xe bạn giao bằng biên bản, có chụp ảnh để hạn chế các rủi ro. Lưu ý cực kỳ quan trọng là bạn nên đọc thật kỹ các điều khoản trong hợp đồng.
Lưu ý về khi xảy ra tranh chấp sẽ được giải quyết theo cơ sở pháp lý như sau:
Theo tiểu mục 1 – mục 5 – Bộ Luật Dân sự 2015, bên thuê phải trả lại tài sản thuê trong tình trạng như khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên hoặc theo đúng như tình trạng đã thỏa thuận; nếu giá trị của tài sản thuê bị giảm sút so với tình trạng khi nhận thì bên cho thuê có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại, trừ hao mòn tự nhiên.
Cũng theo tiểu mục 1 – mục 5 – Bộ Luật Dân sự 2015, khi bên thuê chậm trả tài sản thuê thì bên cho thuê có quyền yêu cầu bên thuê trả lại tài sản thuê, trả tiền thuê trong thời gian chậm trả và phải bồi thường thiệt hại; bên thuê phải trả tiền phạt vi phạm do chậm trả tài sản thuê, nếu có thỏa thuận.
Trên đây chính là những điều bạn cần biết về thủ tục thuê xe tự lái. Nếu bạn có ý định đi du lịch thì có thể tìm hiểu và cân nhắc thuê một chiếc xe tự lái cho tiện bạn nhé. Hy vọng những thông tin trên sẽ có ích với bạn.
